สำนักงานหรือออฟฟิศคือสถานที่ที่เป็นพื้นที่สำหรับการทำงาน ซึ่งไม่ว่าจะหน่วยงานราชการหรือหน่วยงานเอกชนก็ย่อมมีสถานที่ทำงานเป็นของตนเองกันทั้งสิ้น โดยในสถานที่ทำงานหรือสำนักงานนั้นจะต้องมีการจัดแจงให้เป็นระเบียบ เหมาะสำหรับการนั่งทำงาน และมีโซนต่าง ๆ เพื่ออำนวยความสะดวกแก่พนักงานในออฟฟิศนั้น ๆ ไม่ว่าจะเป็นโซนแคนทีนที่มีไว้ให้พนักงานได้นั่งรับประทานอาหาร หรือโซนพักผ่อนที่แต่ละสำนักงานมักจะมีเพื่อให้พนักงานได้นั่งพักผ่อนคลายในช่วงเวลาพักเบรก ซึ่งในโซนพักผ่อนนี้ก็อาจจมีมุมสวยหย่อม หรือพื้นที่สีเขียวให้พนักงานได้รีแลกซ์พักสายตากัน โดยในการตกแต่งสำนักงานหรือมุมต่าง ๆ นั้นก็จะแตกต่างกันไปตามความชื่นชอบของผู้บริหารสำนักงานนั้น ๆ นอกเหนือไปจากพื้นที่หรือโซนต่าง ๆ แล้วถายในสำนักงานทุกแห่งต้องมีอุปกรณ์เครื่องใช้ภายในำนักงานตนเอง เพื่อให้พนักงานได้ใช้ในการทำงาน โดยในวันนี้เราจะมาพูดถึงอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นในการทำงาน และทุกสำนักงานต้องมีอุปกรณ์เหล่านี้อยู่ภายในสำนักงานของตน
อุปกรณ์จำเป็นที่ต้องมีในสำนักงาน
- อุปกรณ์อย่างแรกที่จำเป็นมากภายในสำนักงานคือ เครื่องปริ้น โดยหากสำนักงานไหนไม่มีเครื่องปริ้นจะถือว่าเป็นสำนักงานที่ไม่ครบองค์ประกอบ เนื่องจากการทำงานในทุกๆสำนักงานมักจะต้องมีเอกสารให้ปริ้นอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นเครื่องปริ้นจึงจำเป็นอย่างมากภายในสำนักงาน
- นอกจากเครื่องปริ้นแล้วอุปกรณ์ที่จำเป็นอย่างมากในสำนักงานคือเครื่องถ่ายเอกสาร โดยเครื่องเอกสารที่ว่านี้เป็นเหมือนเครื่องทรีอินวันเลยก็ว่าได้ เพราะเครื่องถ่ายเอกสารส่วนใหญ่ที่ใช้ในสำนักงานมักจะถ่ายเอกสารได้ ปริ้นงานได้ และสแกนเอกสารได้อีกด้วย เรียกได้ว่าครบจบในเครื่องเดียว
- อุปกรณ์สำนักงานอันต่อมาที่สำคัญไม่แพ้อย่างอื่นเลยคือโทรศัพท์ โดยโทรศัพท์เป็นเครื่องมือหนืออุปกรณ์ที่สำคัญในการติดต่องานภายในสำนักงานไม่ว่าจะกับบุคคลภายในสำนักงานเดียวกันหรือบัคคลภายนอกสำนักงานก็ล้วนแล้วแต่ต้องติดต่อผ่านโทรศัพท์แทบทั้งสิ้น
- อุปกรณ์สำนักงานอีกอันที่จำเป็นก็คือคอมพิวเตอร์หรือโน้ตบุค โดยคอมพิวเตอร์ถือเป็นอุปกรณ์ที่มีความสำคัญอันดับต้นๆภายในสำนักงาน เนื่องจากในการทำงานนั้นเราต้องใช้คอมพิวเตอร์ในการทำงาน หากขาดคอมพิวเตอร์หรือโน้ตบุคเราก็ไม่สามารถที่จะทำงานได้
- อุปกรณ์อีกหนึ่งอย่างที่สำคัญในสำนักงานคือกล่องใส่เอกสาร แฟ้มเก็บเอกสาร และชั้นวางเอกสาร เนื่องจากภายในสำนักงานแต่ละแห่งมักเต็มไปด้วยเอกสารจำนวนมาก กล่องเก็บเอกสารหรือชั้นวางเอกสารเหล่านี้จึงสำคัญมาก เพราะจะช่วยจัดระเบียบของเอกสารภายในสำนักงานให้เราค้นหาได้ง่ายและดูมีระเบียบเรียบร้อย
นอกจากอุปกรณ์ที่กล่าวไปแล้วนั้นยังมีอุปกรณ์ต่าง ๆ อีกมากมายที่มีความสำคัญและจำเป็นกับสำนักงาน ซึ่งหากใครต้องการเปิดสำนักงานหรือจัดสำนักงานใหม่ ก็สามารถลิสต์รายกาที่จำเป็นต่าง ๆ นี้เพื่อไปซื้อมาใช้ในสำนักงานได้ เพราะอุปกรณ์ที่กล่าวไปนั้นจำเป็นต่อสำนักงานมากจริงๆ
